По состоянию на: 05 декабря 2025 г.
Обзор видов обработки данных:
•    Ответственное лицо
•    Обзор видов обработки данных
•    Виды обрабатываемых данных
•    Категории субъектов данных
•    Цели обработки
•    Применимые правовые основы
•    Меры безопасности
•    Передача и раскрытие персональных данных
•    Обработка данных в третьих странах
•    Использование файлов Cookie
•    Коммерческие и деловые услуги
•    Установление контакта
•    Связь через мессенджеры
•    Предоставление онлайн-предложения и веб-хостинг
•    Облачные сервисы
•    Присутствие в социальных сетях
•    Изменение и обновление Политики конфиденциальности
•    Права субъектов данных
•    Определения терминов
•    
Ответственное лицо
Маргарита Рост
Сервисное бюро Visitconsul
Schulstr. 6
04435 Schkeuditz
Germany Nordsachsen
Адрес электронной почты: m.rost@visitconsul.com
 

Обзор видов обработки данных
В следующем обзоре суммированы виды обрабатываемых данных и цели их обработки, а также указаны субъекты данных.

Виды обрабатываемых данных
•    Основные данные (например, имена, адреса).
•    Контактные данные (например, адрес электронной почты, номера телефонов).
•    Данные о содержании (например, текстовые записи, документы, фотографии).
•    Мета/коммуникационные данные (например, информация об устройстве, IP-адреса).
•    Данные об использовании (например, посещенные веб-страницы, время доступа).
•    Договорные данные (например, предмет договора, срок действия, категория клиента).
•    Платежные данные (например, банковские реквизиты, счета).
•    Специфические данные заявлений (подробно перечислены ниже в разделе «Коммерческие услуги»).
Категории субъектов данных
•    Клиенты/Заинтересованные лица.
•    Партнеры по коммуникации.
•    Пользователи (посетители веб-сайта).
Цели обработки
•    Офисные и организационные процедуры.
•    Запросы на контакт и связь.
•    Договорные услуги и обслуживание.
•    Управление запросами и ответы на них.

Применимые правовые основы
Ниже приведен обзор правовых основ Общего регламента по защите данных (DSGVO):
•    Исполнение договора и преддоговорные запросы (статья 6, абзац 1, пункт 1, буква «b» DSGVO): Обработка необходима для исполнения договора или для принятия преддоговорных мер.
•    Юридическое обязательство (статья 6, абзац 1, пункт 1, буква «c» DSGVO): Обработка необходима для выполнения юридического обязательства.
•    Законные интересы (статья 6, абзац 1, пункт 1, буква «f» DSGVO): Обработка необходима для защиты наших законных интересов, если только интересы или основные права субъекта данных не перевешивают.

​

Меры безопасности
В соответствии с законодательными требованиями мы принимаем соответствующие технические и организационные меры для обеспечения уровня защиты, соразмерного риску.

Передача и раскрытие персональных данных
Получатели в рамках исполнения договора:
•    Консульские учреждения Российской Федерации с целью подачи и обработки подготовленных заявочных документов.
•    Службы и государственные ведомства ФРГ, органы власти ФРГ (такие как ЗАГСы, центры по работе с гражданами или иммиграционные службы) с целью подачи и обработки подготовленных заявочных документов.
•    Почтовые и курьерские службы (для физической пересылки документов).
•    Поставщики платежных услуг (для обработки платежей).

Обработка данных в третьих странах
Если мы обрабатываем данные в третьей стране (за пределами ЕС/ЕЭЗ), это происходит только при соблюдении особых условий, предусмотренных статьями 44 и последующими DSGVO.
Поскольку нашей основной услугой является подготовка документов для подачи в Консульские учреждения Российской Федерации (третья страна), передача ваших данных туда осуществляется только в той мере, в какой это обязательно необходимо для исполнения договора, заключенного между вами и нами (статья 49, абзац 1, буква «b» DSGVO).

​

Использование файлов Cookie
Cookies — это небольшие текстовые файлы, содержащие данные о посещенных веб-сайтах или доменах, которые сохраняются браузером на компьютере пользователя.
На нашем веб-сайте мы используем исключительно технически необходимые файлы cookie (так называемые основные файлы cookie).
Эти файлы cookie абсолютно необходимы для корректной работы нашего веб-сайта и предоставления основных функций (например, безопасности, сохранения статуса входа в систему) и не могут быть деактивированы.
•    Правовая основа: Законный интерес (статья 6, абзац 1, пункт 1, буква «f» DSGVO).
•    Обрабатываемые типы данных: Данные об использовании (например, посещенные веб-страницы, время доступа), Мета/коммуникационные данные (например, IP-адреса).
Мы не используем файлы cookie в целях статистики, маркетинга или отслеживания (трекинга).

Коммерческие и деловые услуги
Мы обрабатываем данные наших клиентов и заказчиков, чтобы иметь возможность предоставлять им наши договорные услуги.
Цели обработки: Оказание договорных услуг и сервисного обслуживания (в частности, подготовка консульских заявлений), запросы на контакт и связь, обработка платежей.
Специфические категории данных (статья 13 DSGVO):
•    Идентификационные данные: Дата рождения, место рождения, гражданство, пол, семейное положение.
•    Регистрационные данные: Номер паспорта, срок действия, дата и место выдачи паспорта, сведения о регистрационном адресе.
•    Анкетные данные: Сведения о родителях, профессия, при необходимости сведения о воинской обязанности, информация о предыдущих визах или поездках (в пределах, необходимых для конкретного заявления).
•    Биометрические данные: Фотографии (паспортные фотографии).
Правовая основа: Исполнение договора и преддоговорные запросы (статья 6, абзац 1, пункт 1, буква «b» DSGVO).

Установление контакта
При установлении контакта с нами (например, через контактную форму, электронную почту, телефон) данные запрашивающих лиц обрабатываются в той мере, в какой это необходимо для ответа на запросы.
•    Правовые основы: Исполнение договора и преддоговорные запросы (статья 6, абзац 1, пункт 1, буква «b» DSGVO), Законные интересы (статья 6, абзац 1, пункт 1, буква «f» DSGVO).

Связь через мессенджеры
Мы используем службы мессенджеров для целей связи. Мы обращаем ваше внимание на то, что поставщики мессенджеров, хотя и не могут просматривать содержимое, могут узнать, что и когда партнеры по коммуникации общаются с нами, а также обрабатывают техническую информацию об используемом устройстве (метаданные).
•    Правовые основы: Исполнение договора и преддоговорные запросы (статья 6, абзац 1, пункт 1, буква «b» DSGVO), Законные интересы (статья 6, абзац 1, пункт 1, буква «f» DSGVO).

•    Используемые службы и поставщики услуг: Instagram, Telegram, Whatsapp
 

Предоставление онлайн-предложения и веб-хостинг
Мы пользуемся услугами провайдеров веб-хостинга для безопасного и эффективного предоставления нашего онлайн-предложения. В рамках лог-файлов сервера сохраняются IP-адреса, время доступа, тип браузера и запрашиваемая страница. Это делается в первую очередь для целей безопасности и обеспечения стабильности.
•    Правовая основа: Законные интересы (статья 6, абзац 1, пункт 1, буква «f» DSGVO).
•    Используемые службы и поставщики услуг: Wix: Платформа хостинга для веб-сайтов; Поставщик услуг: Wix.com ltd., Тель-Авив, 500 Terry A. Francois Boulevard, San Francisco, California 94158, США; Политика конфиденциальности: https://de.wix.com/about/privacy.
Облачные сервисы
Мы используем облачные сервисы для хранения и управления документами, отправки электронной почты и связи.
•    Правовые основы: Исполнение договора и преддоговорные запросы (статья 6, абзац 1, пункт 1, буква «b» DSGVO), Законные интересы (статья 6, абзац 1, пункт 1, буква «f» DSGVO).
•    Используемые службы и поставщики услуг:
•    Облачные сервисы Google (Google Cloud-Dienste): Поставщик услуг: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ирландия. Примечание о стандартных договорных положениях как гарантии при передаче в третью страну.
•    Облачные сервисы Strato (Strato Cloud-Dienste): Поставщик услуг: STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Германия; Политика конфиденциальности: https://www.strato.de/datenschutz/. Примечание: С поставщиком заключен договор об обработке данных по поручению (AVV).

Присутствие в социальных сетях
Мы поддерживаем онлайн-присутствие в социальных сетях (например, Instagram, Facebook) для общения с пользователями. Мы обращаем внимание на то, что поставщики (Meta Platforms Ireland Limited) обрабатывают данные в целях маркетинговых исследований и рекламы.
•    Правовая основа: Законные интересы (статья 6, абзац 1, пункт 1, буква «f» DSGVO).
•    Используемые службы и поставщики услуг: Instagram, Facebook.

Изменение и обновление Политики конфиденциальности
Мы просим вас регулярно ознакамливаться с содержанием нашей Политики конфиденциальности.
Права субъектов данных
Вы имеете право в любое время на доступ к информации (статья 15 DSGVO), исправление (статья 16 DSGVO), удаление (статья 17 DSGVO), ограничение обработки (статья 18 DSGVO), переносимость данных (статья 20 DSGVO), отзыв согласия (статья 7, абзац 3 DSGVO) и возражение (статья 21 DSGVO) против обработки ваших данных.
Вы имеете право подать жалобу в надзорный орган (статья 77 DSGVO).

​

Определения терминов
Маскирование IP (IP-Masking)
"Маскирование IP” — это метод, при котором последние цифры IP-адреса удаляются (псевдонимизация), чтобы IP-адрес больше не мог служить для однозначной идентификации человека.
Персональные данные
"Персональные данные“ — это любая информация, относящаяся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу.
Контролер (Ответственное лицо)
"Контролер“ — это физическое или юридическое лицо, государственный орган, учреждение или другой орган, который самостоятельно или совместно с другими определяет цели и средства обработки персональных данных.
Обработка
"Обработка" — это любая операция или совокупность операций, совершаемых с персональными данными с помощью автоматизированных или неавтоматизированных средств. Этот термин охватывает практически любое обращение с данными, будь то сбор, оценка, хранение, передача или удаление.